NotedTogethereen VexisEdu-programma
Alle programma's

Startgids · pilot

Iedere groep gehoord.
Eén verslag dat klopt.

NotedTogether brengt gesprekken uit meerdere groepen samen zonder de herkomst te verliezen. De software schrijft niets stilletjes tot waarheid: mensen controleren eerst transcript, betekenis en besluit.

  • Web + Android-recorder
  • Nederlands + English
  • Menselijke controle
Drie groepsopnames die samenkomen in één controleerbaar verslag
Meerdere bronnen · één gecontroleerde versie
01

Missie en visie

Iedere stem telt mee

Goede notulen maken zichtbaar waar een uitspraak vandaan komt.

Onze missie

Parallelle groepsgesprekken terugbrengen tot één helder verslag, zodat besluiten, voorstellen en acties niet verdwijnen tussen losse opnames en herinneringen.

Onze visie

AI mag voorwerk doen, maar geen betekenis verzinnen. Iedere belangrijke claim blijft gekoppeld aan groep, fragment en tijd; de organisator beslist wat wordt bevestigd.

Niet de mooiste samenvatting telt, maar een verslag dat deelnemers kunnen controleren.
02

De werkwijze

Van lokaal gesprek naar gezamenlijk geheugen

Vijf momenten. De bron blijft altijd dichtbij.

  1. 1

    Zet de bijeenkomst klaar

    Geef het gesprek een titel, maak groepen en kies taal en bewaartermijnen.

  2. 2

    Verbind één telefoon per groep

    Deelnemers gebruiken een tijdelijke zescijferige code en bevestigen dat iedereen is geïnformeerd.

  3. 3

    Neem gescheiden op

    Iedere groepsbron blijft apart. Een onderbroken upload kan veilig verder zonder dubbel materiaal.

  4. 4

    Controleer transcript en punten

    Herstel woorden of sprekers, keur voorstellen en acties goed en voeg gemiste punten mét bron toe.

  5. 5

    Maak één vaste versie

    Pas nadat alle groepen zijn beoordeeld ontstaat een goedgekeurde, reproduceerbare notulenversie.

03

Eerste gebruik

Begin met een oefengesprek

Probeer eerst de volledige keten zonder echte persoonsgegevens.

Vooraf

Spreek rollen af

Eén organisator maakt de bijeenkomst; één telefoon per groep neemt op. Benoem wie later transcript en conclusies controleert.

Tijdens

Maak opname zichtbaar

Leg doel en bewaartermijn uit. Wil iemand niet worden opgenomen, pauzeer dan of bied een alternatief.

Achteraf

Lees bron én context

Controleer verschillen tussen groepen en laat eigenaar of deadline leeg wanneer die niet daadwerkelijk is uitgesproken.

04

Veilig en eerlijk

Pilotstatus

Technisch bruikbaar om te testen. Nog niet vrijgegeven voor echte gesprekken.

NotedTogether is een functioneel pilotfundament. Gebruik de huidige online omgeving en debug-recorder alleen met fictieve inhoud totdat de organisatie de AVG-grondslag, deelnemersinformatie, verwerkersafspraken, DPIA en operationele beveiliging heeft afgerond.

  • Geen verborgen oordeelVoorstellen worden nooit automatisch besluiten.
  • Geen ontbrekende zekerheidEen incomplete groep blokkeert definitieve goedkeuring.
  • Geen bronloze conclusieIedere claim verwijst terug naar controleerbaar bewijs.
  • Geen onbeperkte audioRuwe opnames volgen een ingestelde, begrensde bewaartermijn.

Klaar voor een veilige oefenronde?

Breng losse gesprekken samen zonder nuance kwijt te raken.

Open NotedTogether